Grundlagen

Anmelden

Melden Sie sich unter https://app.kotopro.com/ an.

Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Drücken Sie Anmelden.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, drücken Sie "Passwort vergessen?" - Verknüpfung.

Passwort zurücksetzen

Um Ihr Passwort zu erneuern, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein und drücken Sie auf "Senden". Das System sendet Ihnen einen Link zu Ihrer E-Mail und Sie können Ihr Passwort zurücksetzen.

Sie können Ihr Passwort ändern oder die Benutzerinformationen bearbeiten, indem Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse klicken. Sie können folgendes bearbeiten: - Basisinformationen - Sprache - Signatur - Passwort.

Start

Auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche können Sie die gewünschte Option auswählen. Im System gibt es vier verschiedene Elemente.

Neu hinzufügen - Mit der Schaltfläche Neu können Sie Elemente dem aktiven Ordner hinzufügen.

Ordner

Ordner können verwendet werden, um eine Projekt-/Aufgabenstruktur nach Bedarf zu organisieren. Sie können auch "Super Ordner" verwenden. Ein Superordner entspricht der vorkonfigurierten Struktur eines Ordners. Dies erleichtert die Einrichtung z. B. neuer immer wiederkehrender Projekte, Baustellen oder Kundenanfragen. Sie können Superordner für alle Arten von Anforderungen erstellen und erforderliche Dokumente, Journale und Metriken hinzufügen. Über den Admin-Link wird ein Superordner erstellt.

Wenn Sie einen generischen, leeren Ordner erstellen möchten, verwenden Sie den Ordnertyp "Allgemein".

Dokument

Ein Dokument ist eine Vorlage zum Erfassen oder Protokollieren von Informationen. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.

Metrik

Neben Ordnern und Dokumenten können sogenannte Metriken ausgewählt werden – hängt vom Bestellumfang und Land ab -. Beispielsweise können Sie Metriken verwenden, um eine TR-Metrik auf einer Baustelle durchzuführen. Die Beschreibung der Metrik wird als Bericht gespeichert, der nach dem Speichern nur für die Leistungsmarkierungen der in der Messung angegebenen Aufgaben bearbeitet werden kann.

Bautagebuch

Bautagebuch - Auswahl hängt vom Bestellumfang und Land ab - ist ein Dokument zum Aufzeichnen wiederkehrender ähnlicher Ereignisse, z. B. eines Journals oder eines Bautagebuchs auf einer Baustelle. Die Idee des Journals / des Bautagebuchs ist, dass jedes wiederkehrende Ereignis als neues, eigenständiges Dokument aufgezeichnet wird. Im Tagebuch der Baustelle werden beispielsweise die Ereignisse des Tages, Personen am Arbeitsplatz, Mitarbeiter, erhaltenes Material, die aktuelle Phase der Baustelle usw. aufgezeichnet.

Ausführung

Wenn Sie die Ordnerstruktur und alle benötigten Dokumente, Metriken und Journale erstellt haben, können Sie mit der Dokumentation beginnen. Dokumente können in der Benutzeroberfläche gespeichert werden oder Sie können eine PDF-Datei drucken. Nur die ausgefüllten Felder werden in der pdf-Datei gedruckt.

Die PDF-Datei kann in der unteren rechten Ecke des Dokuments gedruckt werden.

Druckeinstellungen

Die Druckeinstellungen können pro Dokument festgelegt und gespeichert werden.

Titelseite

Druckt das Deckblatt als PDF-Datei. Sie können ein Bild als Logo auf dem Deckblatt auswählen.

Inhaltsverzeichnis

Druckt das Inhaltsverzeichnis.

Namen und Zeitstempel

Druckt Zeitstempel (Name, Datum und Uhrzeit).

Signatur / Fußzeilentext des Besitzers

Druckt Informationen in der Fußzeile des Dokuments. Die Signatur wird in den Benutzereinstellungen festgelegt.

Starten Sie die Hauptabschnitte von einer neuen Seite

Die Einstellung führt zu einem Seitenumbruch, wenn ein neuer Hauptabschnitt beginnt.

Navigieren

Durch Klicken auf das Kotopro-Logo können Sie zur Start- und Übersichtsseite zurückkehren.

Sie können von einem Ordner in einen anderen wechseln, indem Sie im Ordnerpfad auf den gewünschten Ordner klicken

Bearbeiten-Schaltfläche

Mit der Schaltfläche Bearbeiten können Sie Elemente entfernen oder in einen anderen Ordner verschieben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, werden drei Funktionsschaltflächen für die Zeilen geöffnet.

Löschen

Durch Drücken der Löschtaste wird die Software aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Verschieben

Durch Drücken der Verschieben-Taste wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie einen Ordner auswählen können, in den das Element verschoben werden soll. Durch Klicken auf einen Ordner wird die nächste Ordnerebene unter dem Ordner angezeigt.

Kopieren

Mit der Schaltfläche Kopieren können Sie das gewünschte Dokument kopieren. Nach dem Drücken der Kopiertaste wird eine Kopie des Dokuments auf dem Bildschirm angezeigt.

Mehrere Elemente löschen oder verschieben

Durch Klicken auf die Zeilen auf der linken Seite wird die Zeilenauswahl markiert. Löschen und Verschieben - Schaltflächen bewegen sich über den Linien. Durch Drücken der Schaltfläche Löschen oder Verschieben werden die ausgewählten Zeilen entweder gelöscht oder verschoben.

Suche

Auf der Startseite befindet sich ein Suchfeld, in das Sie Schlüsselwörter eingeben können, um Dokumente und Ordner zu finden. In das Suchfeld müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden.