Dokumentvorlagen - Editor

Dokumentvorlagen bearbeiten - Editor

Der Editor wird über die obere Leiste der Benutzeroberfläche geöffnet. Drücken Sie die Vorlagen-Taste.

Der Editor wird von den neuesten Versionen der folgenden Browser unterstützt:

Google Chrome
Mozilla Firefox

Auf der linken Seite des Editors befindet sich eine Liste der verfügbaren und editierbaren Dokumente. Ein grünes Zeichen im Formularnamen zeigt an, dass das Dokument aktiv verwendet wird. Um ein Dokument zur Verwendung einzurichten, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben links auf den Aktivierungslink. Jetzt ist das Dokument verfügbar und befindet sich im Dokumentenverzeichnis von KOTOPRO.

Um ein Dokument zu deaktivieren, klicken Sie oben links auf den Link Deaktivieren. Durch diese Aktion werden die Vorlagen nicht entfernt, sodass Vorlagen jederzeit wieder aktiviert werden können. Jetzt ist das Dokument nicht verfügbar und befindet sich nicht im Dokumentenverzeichnis von KOTOPRO.

Hinweis: Sie müssen zuerst die allgemeinen Vorlagen von KOTOPRO kopieren, bevor Sie sie bearbeiten können.

Neue Dokumentvorlage erstellen

Links oben in der Vorlagen-Leiste befindet sich + Neue Vorlage. Wechseln Sie in das Feld“? Titel oder Feldname ... ” in der Editoransicht.

1. Benennen Sie die Vorlage.

2. Erstellen Sie eine Dokumentenstruktur, fügen Sie der Vorlage Elemente und Schaltflächen hinzu

3. Speichern Sie die Vorlage (Es wird empfohlen, regelmäßig zu speichern, um keine Datenverluste zu riskieren.)

4. Aktivieren

Kopieren der allgemeinen Vorlage von KOTOPRO für den persönlichen Gebrauch

1. Öffnen Sie die zu kopierende Vorlage

2. Drücken Sie ‘Kopiere in neues Template‘

3. Benennen Sie die Vorlage bei Bedarf um

4. Speichern

5. Vorlagenstruktur bearbeiten und speichern

6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Vorlage für die Verwendung, für die die Kopie erstellt wurde.

Hinweis: im Editor vorgenommene Änderungen auf einer bestehenden Dokumentenvorlage wirken sich auf die neuen Dokumente aus, die ab dem Zeitpunkt der Änderung erstellt werden sollen. Änderungen an zuvor erstellten Dokumenten sind nicht betroffen.

Elementwartung

1. Klicken Sie im Vorlagenfeld auf den Cursor

2. Wählen Sie links das entsprechende Element aus

3. Schreiben Sie je nach Elementtyp entweder den Titeltext, den Standardtext, den Titeltext des Textfelds usw. in das Feld.

Enter (oder ein kleines + Zeichen unter dem Element) öffnet ein neues Element.

Das Element kann mit der Rücktaste entfernt werden. Wenn das Element geschrieben ist, löschen Sie zuerst den Text mit der Rücktaste. Wenn der Text gelöscht wird, wird die Rücktaste erneut gedrückt.

Elemente

Im Editor stehen verschiedene Editorelemente zur Verfügung, um Dokumentvorlagen zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Elemente werden durch Attribute in vier Gruppen unterteilt: Struktur Elemente, Wiederholende Elemente, Formularfelder und andere.

Strukturelemente

Abschnittselemente können in zwei Ebenen eingerichtet werden. Abschnittselemente werden im Inhaltsverzeichnis der PDF-Druckausgaben als Titel angezeigt. Es wird empfohlen, das Dokument mithilfe von Abschnitten zu strukturieren.

Überschrift / Formularfelder -Element kann auch unter dem Untertitel platziert werden. Unter dem Element ‘Überschrift / Die Formularfelder‘ können Sie nur Formularfeld Elemente hinzufügen. Dieses Element ist im Funktionsfumfang nachfolgender Elemente eingeschränkt, daher sollten Sie dies mit Bedacht verwenden.

Wiederholen Elemente

Notiz ist ein Textelement, das immer ein neues Feld öffnet, wenn ein schriftlicher Eintrag hinzugefügt wird. Der Editor sowie das Bearbeitungsdatum und die Bearbeitungszeit werden im Eintrag protokolliert. Dieses Element kann verwendet werden, wenn Datum, Uhrzeit und Autor dokumentiert werden sollen.

Mit dem Element ‘Bilder‘ können Sie einem Dokument Bilder hinzufügen. Das Element ‘Bilder‘ startet die Kamera automatisch auf dem Gerät. Bilder können auch aus dem Speicher, der Gallerie des verwendeten Gerätes hinzugefügt werden.

Mit dem Element ‘Datei‘ können Sie einem Dokument verschiedene Dateitypen hinzufügen. Hinzugefügte Dateien werden als Link in einem Dokument angezeigt. Dateien werden durch Aktivierung des Links geöffnet.

Formularfelder

Ein Textfeld Element ist ein Textelement, mit dem mehrere Zeilen in ein Dokument geschrieben werden können (Endlos-Text). Abweichend vom Feld Notiz, öffnet das Textfeld Element kein neues Feld und nicht Autor, Erstellungsdatum und -uhrzeit.

Textbereich - Element ist ein Textelement, mit dem mehrere Zeilen in ein Dokument geschrieben werden können. Der Autor sowie das Bearbeitungsdatum und die Bearbeitungszeit werden im Eintrag protokolliert.

Bei Verwendung eines Auswahllistenelements ermöglicht das Dokument eine Auswahl eines Wertes aus einem Listenfeld.

Mit dem Element Datum können Sie ein Datum aus der Kalenderansicht auswählen.

Auswahlliste -element

Auswahlliste-Element ermöglicht die Implementierung von Multiple-Choice-Optionen oder Listenfelder. Nur ausgewählte Elemente werden im PDF gedruckt.

Die Auswahlliste wird durch Hinzufügen von Optionen auf der rechten Seite des Bildschirms implementiert. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Option hinzuzufügen.

Andere Elemente

Mit dem Tabelle Element können Sie eine Tabelle implementieren, die die Spalten im Dokumenteneditor definiert und dem Dokument Zeilen mit einer separaten Schaltfläche hinzufügt.

Mit dem Hilfetext Element können Sie im Dokument hinweisgebende Informationen zum Erfassen oder zur Verwendung aufnehmen. Das Hilfetext Element wird beim Drucken des Dokumentes im PDF nicht mit angedruckt.

Mit dem Standardtext-Element können Sie mit dem Editor verschiedene Standardtexte erstellen. Der Text des Standardtextelements wird im PDF-Druck gedruckt.

Mit dem Signaturelement können Sie dem Dokument eine Signatur hinzufügen.

Tabellenelement

Die Tabelle wird durch Hinzufügen von Spalten auf der rechten Seite des Bildschirms implementiert. Geben Sie mit der Eingabetaste eine neue Spalte ein.

Das Element ermöglicht die Berechnung der Tabelle mithilfe von Formeln.

Das Element kann verwendet werden, um Spaltensummierungen basierend auf hinzugefügten Zeilen zu berechnen.

In Dezimalzahlen wird ein Punkt als Trennzeichen (.) Verwendet.

Mit dem Ankersymbol können Sie vorab ausgefüllte Informationen für die Zeilen in der Spalte definieren.

+ Abschnitte hinzufügen

Mit dem Editor können zusätzliche neue Abschnitte hinzugefügt werden. + Ein neuer Abschnitt ermöglicht wahlweise die Aufnahme hinzufügbarer Abschnitte. Diese Abschnitte sind zunächst ausgeblendet und durch das + Zeichen sichtbar. Dieses Element kann benutzt werden, wenn die Verwendung nicht zwingend erforderlich ist oder eine Abschnittsauswahl ggf. mehrfach in Folge ausgewählt werden können soll.

1. + Abschnitte hinzufügen.

2. Über das Abschnittsfeld können Sie einen Titel eingeben, der immer auf dem Dokument angezeigt wird, wenn Sie + drücken. In diesem Fall ist der Abschnitt standardmäßig ein anpassbarer Titel, sodass der Titel bearbeitet werden kann. Der Titel, den Sie bearbeiten möchten, wird rechts angezeigt, wenn das Abschnittselement ausgewählt ist.

3. Erstellen Sie Elemente, die mit drücken von + hinzugefügt werden.

Editoransichten

Nachfolgend finden Sie eine Editoransicht im Bearbeitungsmodus. Das Element Zeit und Ort (Textfeld) ist ausgewählt, sodass das Element durch die Rücktaste ersetzt oder gelöscht werden kann.

Nachfolgend finden Sie eine Editoransicht im Vorschaumodus. Im Vorschaumodus sind Dokumentenfunktionen nur sichtbar, nicht verfügbar.