Superfolder-Vorlagen

Ein Superordner entspricht einer Ordnerstruktur, die beispielsweise das Erstellen neuer Projekt-Ordner oder neuer Kunden-Ordner erleichtert. Der Superordner ist ein vorkonfiguriertes Modell einer neuen Ordnerstruktur, mit der Verzeichnisse für verschiedene Formulare, benötigte Dokumente, Journale oder Metriken erstellt werden können.

Zum Beispiel

Superfolder

Ordner, der mithilfe von Superordner-Vorlagen erstellt wurde.

Pflege von Superfolder-Vorlagen (Admin> Superfolder-Vorlagen)

Drücken Sie die + Hinzufügen-Taste.

Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Superordner ein und drücken Sie die Hinzufügen-Taste.

Geben Sie die erforderlichen Bezeichner-Felder an (+ Hinzufügen / Bezeichner-Felder - Feld)

Geben Sie den Namen der Bezeichner-Felder ein und treffen Sie bei Bedarf die folgenden zusätzlichen Auswahlen:

Erforderlich: notwendige Informationen zum Erstellen eines Ordners.
Als Ordnername verwenden: der von Ihnen erstellte Ordner erhält den Namen dem von Ihnen eingegebenen Wert. Die Auswahl kann nur für eines der Bezeichner-Felder aktiv sein.

Geben Sie die Ordnerstruktur an.

(+ Feld HINZUFÜGEN / Ordnerstruktur).

Wählen Sie aus der Liste den Elementtyp aus, den Sie hinzufügen möchten.

Ordner: Geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Für Superordner können keine Unterordner vorkonfiguriert erstellt werden.

Dokument / Metrik / Journal: Wählen Sie aus der Vorlagen-Auswahlliste das Element aus, das Sie zur Superordner-Struktur hinzufügen möchten, und geben Sie diesem Element bei Bedarf eine neue Bezeichnung. (Name).

Ein Beispiel für eine fertige Superordner-Vorlage.

Pflege einer Superordner-Vorlage

Sie können die Struktur der Superordner-Vorlage bearbeiten. Wählen Sie zunächst die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten. (Admin> Superfolder-Vorlagen)

Drücken Sie die Hinzufügen - Taste: Sie können einer Ordnerstruktur ein neues Bezeichner-Feld oder ein Element hinzufügen.

Papierkorbsymbol auf der rechten Seite der Zeile: Löschen von Daten.

Stiftsymbol auf der rechten Seite der Zeile: Datenänderung.

Verwenden von Superordnern

+ NEU HINZUFÜGEN> Ordner

Wählen Sie den Ordnertyp aus der Liste aus, geben Sie die Werte in die Bezeichner-Felder ein und drücken Sie die Hinzufügen Ordner-Taste.

Der Ordner ist jetzt einsatzbereit.

Sie können dem Ordner mit + Hinzufügen NEU -Schaltfläche Dokumente und Order hinzufügen. Verwenden Sie die Bearbeiten-Taste, wenn Sie Elemente verschieben, löschen oder kopieren möchten.